数据分析必备的excel函数以及功能说明

📅 发布于 2024-09-02 10:16:54
👁️ 总访问量 207 次

关于函数：

Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如，求一个区域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。
并且，对于函数，不用死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么用就行了！比如选取字段，用Left／Right／Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧！

函数分类介绍：

下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。
01
关联匹配类
经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？
下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！
1. VLOOKUP
功能：用于查找首列满足条件的元素。
语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
（举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务）
图片
2. HLOOKUP
功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。
语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。
3. INDEX
功能：返回表格或区域中的值或引用该值。
语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
图片
4. MATCH
功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。  
语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)
5. RANK
功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。
6. Row
功能：返回单元格所在的行
7. Column
功能：返回单元格所在的列
8. Offset
功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）
02
清洗处理类
数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
  • 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
  • 合并单元格：使用concatenate
  • 截取字符串：使用Left/Right/Mid
  • 替换单元格中内容：Replace/Substitute
  • 查找文本在单元格中的位置：Find/Search
9. Trim
功能：清除掉字符串两边的空格
10. Ltrim
功能：清除单元格右边的空格
11. Rtrim
功能：清除单元格左边的空格
12. concatenate
语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)
合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。
13. Left
功能：从左截取字符串
语法：=Left(值所在单元格，截取长度)
14. Right
功能：从右截取字符串
语法：= Right (值所在单元格，截取长度)
15. Mid
功能：从中间截取字符串
语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）
（举例：根据身份证号码提取年月）
图片
16. Replace
功能：替换掉单元格的字符串
语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）
17. Substitute
和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。
（举例：替换部分电话号码）
图片
18. Find
功能：查找文本位置
语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）
19. Search
功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找
语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）
区别：Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。
20. Len
功能：文本字符串的字符个数
21. Lenb
功能：返回文本中所包含的字符数
（举例：从A列姓名电话中提取出姓名）
图片
03
逻辑运算类
逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：
22. IF
功能：使用逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。
语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)
图片
23. AND
功能：逻辑判断，相当于“并”。
语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。
24. OR
功能：逻辑判断，相当于“或”。
语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。
04
计算统计类
在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，也是最常使用的一类。（对于这些，Excel自带快捷功能）
  • MIN函数：找到某区域中的最小值
  • MAX函数：找到某区域中的最大值
  • AVERAGE函数：计算某区域中的平均值
  • COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目
  • COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
  • COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数
  • SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和
  • SUMIF函数：对满足条件的单元格求和
  • SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和
  • SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和
25. MIN
功能：找到某区域中的最小值
26. MAX函数
功能：找到某区域中的最大值
27. AVERAGE
功能：计算某区域中的平均值
28. COUNT
功能：计算含有数字的单元格的个数。
29. COUNTIF
功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数
（举例：统计制定店铺的业务笔数）
图片
30. COUNTIFS
功能：统计一组给定条件所指定的单元格数
语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)
比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数
31. SUM
计算单元格区域中所有数值的和
32. SUMIF
功能：求满足条件的单元格和
语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)
（举例：计算一班的总成绩）
图片
32. SUMIFS
功能：对一组满足条件指定的单元格求和
语法：=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）。
比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”，而且对应B列值为”NO”的单元格的和。
33. SUMPRODUCT
功能：返回相应的数组或区域乘积的和
语法：=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34. Stdev
统计型函数，求标准差。
35. Substotal
语法：=Substotal（引用区域，参数）
汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。
36. Int／Round
取整函数，int向下取整，round按小数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
05
时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37. TODAY
返回今天的日期，动态函数。
38. NOW
返回当前的时间，动态函数。
39. YEAR
功能：返回日期的年份。
40. MONTH
功能：返回日期的月份。
41. DAY
功能：返回以序列数表示的某日期的天数。
42. WEEKDAY
功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。
语法：=Weekday(指定时间，参数)
43. Datedif
功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）
excel

© 本文著作权归作者所有。转载请联系授权，禁止商用。